در صورتی که توافق طرفین بر انعقاد قرارداد در قالب صدور فاکتور باشد، مقتضی است کارفرمای محترم، درخواست خود را مطابق با قالب استاندارد تکمیل و جهت طی مراحل اداری و صدور فاکتور نهایی، به دانشگاه ارسال نماید.

اعضای محترم هیئت علمی که در قالب قراردادهای حمایتی  نسبت به انعقاد قرارداد پژوهشی پایان‌نامه‌ و رساله‌ اقدام نموده‌اند، به‌منظور بهره‌مندی از امتیازات مربوطه، می‌بایست درخواست خود را مطابق با قالب استاندارد تکمیل کنند. لازم است نامه تکمیل‌شده به همراه مستندات مرتبط با قرارداد حمایتی و مشخصات پایان‌نامه/رساله، جهت بررسی و طرح در شورای ارتباط با جامعه و صنعت به مدیریت ذی‌ربط ارسال شود تا پس از احراز انطباق با ضوابط، امتیازات مربوط به عضو هیئت علمی اعمال گردد.